Dla deponentów

Jak zdeponować zasób

Deponowanie jest bezpłatne. Instrukcja prowadzi przez aktualny proces CLARIN-PL: od przygotowania zasobu po ocenę redakcyjną i publikację. Układ pól metadanych może się różnić zależnie od kolekcji.

  1. 01PrzygotujPliki, opis i prawa
  2. 02ZgłośKonto, metadane i licencja
  3. 03OcenaKontrola redakcyjna i korekty
  4. 04PublikacjaTrwały identyfikator i dostęp
  1. 01 / Konto

    Zaloguj się

    Skorzystaj z metody dostępnej na stronie logowania repozytorium: logowania federacyjnego przez instytucję albo uzgodnionego konta lokalnego. Zgłoszenie mogą rozpocząć tylko zalogowani użytkownicy. Jeśli brakuje Twojej instytucji lub logowanie nie działa, napisz na dspace@clarin-pl.eu.

  2. 02 / Kolekcja

    Rozpocznij zgłoszenie

    Otwórz Moje DSpace, rozpocznij nowe zgłoszenie i wybierz właściwą kolekcję. Niedokończoną wersję roboczą możesz zapisać i wznowić później. Jeśli nie wiesz, którą kolekcję wybrać, zapytaj helpdesk przed wysłaniem zasobu.

  3. 03 / Typ

    Określ rodzaj zasobu

    Jeśli formularz o to pyta, wybierz typ zasobu, np. korpus, zasób leksykalny lub narzędzie. Podaj tytuł i istniejące identyfikatory. Repozytorium nada własny trwały identyfikator po akceptacji; nie wpisuj przyszłego Handle jako już istniejącego identyfikatora.

  4. 04 / Opis

    Uzupełnij metadane

    Opisz osoby, instytucje i projekty związane z zasobem, a następnie dodaj użyteczny abstrakt, język, słowa kluczowe, wersję, źródła oraz powiązania z publikacjami lub innymi zasobami. Wypełnij pola obowiązkowe. Zależnie od kolekcji opis obejmuje dwa lub trzy ekrany.

  5. 05 / Pliki

    Prześlij i opisz pliki

    Dodaj zasób, plik README, instrukcje użycia i — jeśli są istotne — kod lub schematy. Nadawaj plikom zrozumiałe nazwy i opisy. Nie każdy typ rekordu wymaga pliku, ale depozyt danych powinien zawierać materiały pozwalające je zrozumieć i ponownie wykorzystać.

  6. 06 / Prawa

    Zaakceptuj warunki depozytu i wybierz licencję

    Przeczytaj i zaakceptuj umowę depozytową, potwierdzając prawo do przekazania zasobu. Następnie wybierz licencję dystrybucyjną dla użytkowników — z listy albo przy pomocy selektora licencji. To dwa odrębne etapy. Jeśli żadna licencja nie odpowiada Twojej sytuacji prawnej, skontaktuj się z helpdeskiem przed zakończeniem zgłoszenia.

  7. 07 / Uwagi

    W razie potrzeby dodaj notatkę

    W końcowej części metadanych możesz zostawić wiadomość dla redaktorów i wskazać zasób zastępowany przez tę wersję. Wyjaśnij kwestie, które zespół powinien sprawdzić, np. nową wersję lub szczególne warunki prawne.

  8. 08 / Wysłanie

    Sprawdź i zakończ zgłoszenie

    Sprawdź dane i pliki w formularzu, popraw ewentualne błędy walidacji i zakończ zgłoszenie. Niedokończoną pracę możesz zapisać jako wersję roboczą. Osobny ekran „Review” ze starej instrukcji nie jest etapem aktualnie skonfigurowanego procesu.

  9. 09 / Publikacja

    Odpowiedz na uwagi redakcji

    Redaktorzy sprawdzają jakość metadanych, dokumentację techniczną, pliki, prawa i licencję. Przed akceptacją mogą poprosić o poprawki. Po zatwierdzeniu rekord staje się widoczny zgodnie z uzgodnionymi warunkami dostępu i otrzymuje trwały identyfikator Handle do cytowania.

Po publikacji

Korektę metadanych, nową wersję, zmianę warunków dostępu lub wycofanie zgłoś do helpdesku. Istotne zmiany danych publikujemy jako nową, powiązaną wersję, aby wcześniejszy rekord pozostał identyfikowalny.

Przeczytaj o cyklu życia zasobu lub zajrzyj do FAQ.