Zgłoszony zasób

Po zdeponowaniu zgłoszenie trafia do puli zgłoszonych zasobów. Nie jest jeszcze publicznie dostępne i oczekuje na zatwierdzenie albo odrzucenie przez redaktora.

Zweryfikowany zasób

• automatyczna walidacja formatów i integralności plików;
• ręczna walidacja formatów niestandardowych.

Po przesłaniu zasobu do repozytorium jest on najpierw automatycznie sprawdzany. Pliki danych są zapisywane w infrastrukturze repozytorium, wyliczane są ich sumy kontrolne MD5, a uszkodzone kopie mogą zostać odtworzone z danych redundantnych.

Zasób pod opieką kuratorską

Następnie zasób opracowuje opiekun danych. Sprawdza on, czy zgłoszenie spełnia wymagania dotyczące jakości i kompletności metadanych, spójności plików oraz praw własności intelektualnej. Może zwrócić zgłoszenie deponentowi z opisem wymaganych zmian. Etap jest powtarzany do chwili zatwierdzenia zasobu, który następnie może zostać opublikowany.

Zredagowany zasób

Redaktor sprawdza, czy zgłoszenie spełnia wymagania dotyczące jakości i kompletności metadanych, spójności plików oraz praw własności intelektualnej. Może zwrócić je deponentowi wraz z opisem wymaganych poprawek. Etap jest powtarzany do zatwierdzenia zasobu. Zatwierdzony zasób staje się zasobem opublikowanym.

Opublikowany zasób

Opublikowany zasób otrzymuje PID, czyli trwały identyfikator, którego należy używać przy odwoływaniu się do niego i cytowaniu, np. https://hdl.handle.net/11321/1008. Repozytorium CLARIN-PL dba o to, aby identyfikator rozwiązywał się do działającej strony opisującej zasób także po zmianie lub przeniesieniu infrastruktury serwerowej.

Opublikowane zasoby są dostępne przez wyszukiwarkę i widoki przeglądania. Metadane wszystkich zasobów trafiają do wyszukiwarek oraz są udostępniane przez OAI-PMH; pobiera je m.in. CLARIN Virtual Language Observatory. Pliki publicznych zgłoszeń — zobacz zgłoszenia z ograniczonym dostępem — są również dostępne przez OAI-ORE.

Usunięcie opublikowanego zasobu

Każdy może wystąpić o usunięcie opublikowanych danych, czyli plików, za pośrednictwem Helpdesku. Wnioski są oceniane indywidualnie. Zastrzegamy sobie prawo do pozostawienia metadanych opublikowanego zgłoszenia, jeśli nie istnieje konkretny powód ich usunięcia, ponieważ usuwanie metadanych byłoby sprzeczne z ideą trwałych identyfikatorów. PID pozostaje dostępny przez OAI-PMH przynajmniej po to, aby poinformować, że zasób został usunięty.

Zmiana opublikowanego zasobu

Za pośrednictwem Helpdesku dopuszczamy drobne poprawki zgłoszenia, np. literówek. Możliwe są również określone uzupełnienia metadanych lub danych: dodanie słów kluczowych, informacji o nowej publikacji dotyczącej zasobu albo plików pochodnych udostępniających te same dane w dodatkowych formatach. Takie propozycje oceniamy indywidualnie. Większe zmiany wymagają utworzenia nowej wersji rekordu, a metadane wskazują, że wcześniejsza wersja została zastąpiona nowszą. W ściśle określonych sytuacjach redaktorzy mogą również po publikacji wprowadzać niewielkie zmiany, np. poprawiać literówki, usuwać niedziałające adresy URL lub ujednolicać słowa kluczowe.

Zgłoszenie nowej wersji zasobu

Jeśli powstała nowa wersja zasobu, trzeba utworzyć nowe zgłoszenie. Nie należy jednak tworzyć go od początku. Wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się i przejdź do listy istniejących zgłoszeń. Nową wersję możesz utworzyć tylko na podstawie własnego wcześniejszego zgłoszenia. Jeśli należy ono do innej osoby, poproś ją o wykonanie kroków 1–3 oraz zapisanie i udostępnienie wpisu Tobie.
2. Przejdź do sekcji zarchiwizowanych zgłoszeń, zaznacz rekord, dla którego chcesz utworzyć nową wersję, i wybierz opcję „Dodaj nową wersję”.
3. System utworzy sklonowany rekord z metadanymi poprzedniej wersji. Wybierz „Wznów”, aby przejść do procesu zgłaszania.
4. Zmień odpowiednie metadane. Co najmniej usuń automatycznie dodaną datę z tytułu, wpisz nowy numer wersji, a na końcu opisu krótko przedstaw różnice względem poprzedniej wersji. Jeśli zmienił się rozmiar zasobu, zaktualizuj również tę informację.
5. Prześlij dane nowej wersji i zakończ zgłoszenie w zwykły sposób.

Po zakończeniu zgłoszenia stara i nowa wersja zostają automatycznie powiązane, dzięki czemu użytkownicy widzą istnienie nowszych i starszych wersji zasobu.

Bardziej szczegółowy opis ze zrzutami ekranu znajduje się w instrukcji CLARIN-DSpace w serwisie GitHub.

Integralność i autentyczność zarchiwizowanych danych

Integralność i autentyczność danych sprawdzamy automatycznie i ręcznie na wszystkich etapach cyklu życia zasobu. Tożsamość deponenta jest weryfikowana przez konto lokalne albo konto Shibboleth, które przekazuje potwierdzone atrybuty osobowe, takie jak imię, nazwisko i adres e-mail. Każdy zdeponowany zasób jest powiązany z kontem producenta danych; przed zdeponowaniem tylko producent danych może go edytować, zarządzać nim i zgłaszać zmiany.

Po ocenie i zatwierdzeniu przez opiekuna danych zasób zostaje opublikowany, a jego wersja utrwalona — zawartość opublikowanych plików jest niezmienna. Drobne zmiany po publikacji, np. poprawienie literówek, dodanie słów kluczowych lub pochodnych formatów danych, mogą zostać wykonane na uzasadniony wniosek przesłany do Helpdesku i są rozpatrywane indywidualnie. Większe zmiany wymagają utworzenia nowej wersji, a metadane informują o zastąpieniu wcześniejszej wersji.

Repozytorium przechowuje także informacje o pochodzeniu i dzienniki audytowe, aby zapewnić identyfikowalność i przejrzystość. Zalogowani użytkownicy mają dostęp do szczegółów zmian dotyczących zgłoszonego zasobu w polu metadanych dc.description.provenance. Informacje te są widoczne w pełnym widoku metadanych, np. w tym rekordzie.

Zgłoszenia z ograniczonym dostępem

Wszystkie metadane są zawsze publicznie dostępne. Wspieramy zgłoszenia w otwartym dostępie, ale również licencje restrykcyjne, które wymagają elektronicznego zaakceptowania warunków przed pobraniem plików. Rejestrujemy te akceptacje na wypadek naruszenia praw własności intelektualnej.

Zobacz obecnie dostępne licencje lub poproś nas o dodanie konkretnej licencji.

Obsługujemy także embargo na pliki, dzięki któremu stają się one publicznie dostępne po wskazanej dacie.